# rechnung3000 - ZUGFeRD Converter

## Was ist rechnung3000?

rechnung3000 ist ein deutsches Web-Tool zur Konvertierung von PDF-Rechnungen in das ZUGFeRD-Format (EN 16931). Die konvertierte Datei ist eine vollwertige PDF/A-3-Datei mit eingebetteter maschinenlesbarer XML nach dem ZUGFeRD-Standard – bereit für die gesetzliche E-Rechnungspflicht in Deutschland.

Produktname: **rechnung3000** – der technische Standard heißt ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnungen Deutschland).

## Für wen ist rechnung3000 gedacht?

- Selbstständige, Freelancer und Unternehmen, die Rechnungen als PDF erhalten und diese rechtssicher in E-Rechnungen umwandeln möchten
- Buchhalter und Steuerberater, die eingehende Rechnungen im ZUGFeRD-Format weiterverarbeiten
- Unternehmen, die ab 2025 der gesetzlichen E-Rechnungspflicht in Deutschland nachkommen müssen

## Warum ZUGFeRD und E-Rechnungspflicht?

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die **E-Rechnungspflicht** im B2B-Bereich (§ 14 UStG). Rechnungen zwischen inländischen Unternehmern müssen strukturiert und maschinenlesbar übermittelt werden. ZUGFeRD (Comfort-Profil / EN 16931) ist einer der zwei zulässigen Standards (neben XRechnung). rechnung3000 ermöglicht die einfache Konvertierung bestehender PDF-Rechnungen in dieses Format – ohne Buchhaltungssoftware oder technisches Vorwissen.

## Wie funktioniert rechnung3000?

### 3-Schritt-Workflow

1. **Upload**: PDF-Rechnung hochladen. Das System extrahiert automatisch alle relevanten Daten (Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Beträge, Adressen, IBAN/BIC, USt-IdNr.).
2. **Prüfen**: Extrahierte Daten im Browser prüfen und bei Bedarf korrigieren. Positionen, Zuschläge (z. B. Versandkosten) und Abschläge (z. B. Rabatte) können angepasst werden.
3. **Download**: Fertige ZUGFeRD-PDF herunterladen – mit eingebetteter EN-16931-konformer XML und automatischer XSD-Validierungsanzeige.

### Technologie im Hintergrund

- **ZUGFeRD-Generierung**
- **Validierung**: XSD-Validierung gegen EN-16931-Schema; Schematron-Validierung (Business Rules via Mustang CLI)
- **Multi-Position**: Unterstützung mehrerer Rechnungspositionen, Zuschläge und Abschläge mit automatischer Summenkalkulation
- **Multi-VAT**: Getrennte Steuerberechnung pro USt-Satz (z. B. 7 % und 19 %)

## E-Rechnung erstellen (ohne PDF-Upload)

rechnung3000 bietet unter https://rechnung3000.de/erstellen einen vollständigen E-Rechnungs-Ersteller direkt im Browser:

- **Formular-basiert**: Alle Rechnungsdaten direkt eingeben – kein PDF-Upload nötig
- **Live-Vorschau**: Rechnungsvorschau aktualisiert sich in Echtzeit während der Dateneingabe
- **Positionen**: Beliebig viele Positionen mit Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und USt-Satz
- **Zuschläge & Abschläge**: Versandkosten, Rabatte und andere Auf-/Abschläge auf Dokumentebene
- **Kleinunternehmer**: § 19 UStG-Modus – alle MwSt.-Sätze werden auf 0 % gesetzt
- **Download**: Fertige ZUGFeRD-PDF/A-3 und separates XML-Dokument direkt herunterladen
- **Validierung**: Automatische XSD- und Schematron-Validierung nach der Generierung
- Kostenlos bis 10 Rechnungen/Monat (gleiche Limits wie Konvertierung)

## E-Rechnung visualisieren (kostenloser Standalone-Viewer)

rechnung3000 bietet unter https://rechnung3000.de/visualisierung einen kostenlosen Viewer für ZUGFeRD-Dateien:

- **PDF hochladen**: Extrahiert das eingebettete ZUGFeRD-XML und zeigt alle strukturierten Daten lesbar an
- **XML hochladen**: CII-XML direkt anzeigen (Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung)
- **Angezeigt werden**: Rechnungsnummer, Typ, Datum, Währung, Verkäufer, Käufer, Positionen (Menge, Preis, MwSt., Summe), Gesamtbeträge, IBAN/BIC, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen
- **Auch validieren**: Optional gleichzeitige XSD + Schematron-Validierung aktivierbar
- Keine Anmeldung erforderlich – kostenlos und ohne Datenspeicherung

## E-Rechnung validieren (kostenloser Standalone-Validator)

rechnung3000 bietet unter https://rechnung3000.de/validieren einen kostenlosen Validator für ZUGFeRD-Dateien:

- **PDF hochladen**: Prüft das eingebettete ZUGFeRD-XML aus einer PDF/A-3-Datei
- **XML hochladen**: Prüft eine CII-XML-Datei direkt (Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung)
- **XSD-Validierung**: Strukturprüfung gegen das EN-16931-Schema
- **Schematron-Validierung**: Prüfung der EN-16931 Business Rules (BR-Codes) via Mustang CLI
- **Deutsche Fehlererklärungen**: Jeder Fehler wird verständlich erklärt mit konkretem Hinweis zur Behebung ("Wie beheben?")
- Keine Anmeldung erforderlich – kostenlos und ohne Datenspeicherung

## Unterstützte Rechnungsformate

rechnung3000 ist auf verschiedene Rechnungslayouts optimiert:
- Standard-Rechnungen (Tabellenformat mit Positionen)
- Katalog-Rechnungen (Einzelbetrag pro Position)
- Schweizer Rechnungen (CHF, Länderkennzeichen CH)
- Scan-PDFs und schlecht strukturierte PDFs
- Rechnungen mit Versandkosten, Rabatten und Skonto

## ZUGFeRD-Profil und XML-Struktur

- **Profil**: XRechnung 3.0 – eine Verschärfung (CIUS) von EN 16931. Die erzeugte XML erfüllt damit EN 16931 und zusätzlich die strengeren XRechnung-Regeln. Praktische Folge: Die Käufer-E-Mail (BT-49) ist Pflicht, sonst schlägt die Schematron-Prüfung fehl.
- **Typcode**: 380 (Handelsrechnung / Commercial Invoice)
- **Dateiformat**: PDF/A-3 mit eingebetteter `factur-x.xml`
- **XML-Namespace**: `urn:un:unece:uncefact:data:standard:CrossIndustryInvoice`
- **Zahlungsmittel**: Code 58 (SEPA-Überweisung) mit IBAN und BIC
- **Validierung**: Automatisch nach Generierung – grüner Banner bei Konformität, gelber Banner mit Details bei Abweichungen

## Preise und Limits

| Plan | Preis | Konvertierungen/Monat |
|---|---|---|
| Free | kostenlos | 10 Rechnungen/Monat |
| Starter | 29 EUR/Monat | 100 Rechnungen/Monat |
| Pro | 99 EUR/Monat | 1.000 Rechnungen/Monat |
| Enterprise | auf Anfrage | unbegrenzt |

Abrechnung und Abonnementverwaltung erfolgen über Stripe.

## Datenschutz und Sicherheit

- **Automatische Dateilöschung**: Ohne Anmeldung werden hochgeladene PDF-Dateien und erzeugte Ausgaben nach spätestens 1 Stunde vollständig gelöscht. Mit Konto werden Rechnungen für die Rechnungshistorie aufbewahrt, tarifabhängig: Free 48 Stunden, Starter 30 Tage, Pro 90 Tage, Enterprise bis zur Löschung durch den Kunden
- IP-basiertes Rate-Limiting (DSGVO-konform, SHA-256-gehashte IPs, 24h TTL)
- HTTPS-Pflicht, Security-Header (X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, Referrer-Policy)
- Vollständige Rechtstexte: AGB, Impressum (§ 5 TMG), Datenschutzerklärung (Art. 13/14 DSGVO)

## Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag)

https://rechnung3000.de/av-vertrag

AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO als Anlage zu den AGB, mit Anlagen: Gegenstand der Verarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), Liste der Unterauftragnehmer und EU-only-Modus. Auf Wunsch auch als unterzeichnetes Einzeldokument.

**EU-only-Modus**: Für Konten mit besonders schutzbedürftigen Daten (Art. 9 DSGVO, Berufsgeheimnis nach § 203 StGB) lässt sich jede Übermittlung von Inhaltsdaten an Empfänger außerhalb der EU serverseitig abschalten. Die Erkennung läuft dann ausschließlich über Verfahren auf dem eigenen Server in Deutschland (regelbasiert, OCR, QR-Code, lokale Bankleitzahlentabelle) sowie über einen Auftragsverarbeiter, der ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Damit steht auch im EU-only-Modus eine KI-Bilderkennung zur Verfügung: Die Verarbeitung dauert länger, die Erkennungsquote entspricht aber im Wesentlichen der des Standardbetriebs. Aktivierung nach individueller Vereinbarung.

Im Standardbetrieb läuft die KI-gestützte Bilderkennung über den Inference-Dienst der Hetzner Online GmbH mit Verarbeitung in der EU (offene Sprachmodelle, keine Speicherung der Anfrageinhalte). Erst wenn diese Erkennung fehlschlägt, greift eine Text-KI von OpenAI (USA) als Rückfallebene — abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework, ohne Nutzung für KI-Training. Im EU-only-Modus entfällt diese Rückfallebene ersatzlos.


## Rechtliches

rechnung3000 ist ein Hilfswerkzeug. Die Verantwortung für die inhaltliche Korrektheit der Rechnungsdaten liegt beim Nutzer. Das Tool ersetzt keine steuerrechtliche Beratung.

## Ratgeber

rechnung3000 bietet redaktionelle Ratgeber-Artikel zu E-Rechnungs-Themen:

- **Was ist ZUGFeRD?**: https://rechnung3000.de/ratgeber/was-ist-zugferd – Einführung in den ZUGFeRD-Standard, technische Grundlagen, EN 16931, Unterschied zu XRechnung
- **E-Rechnungspflicht 2025–2027**: https://rechnung3000.de/ratgeber/e-rechnungspflicht-2025-2027 – Gesetzliche Fristen nach § 14 UStG, Empfangspflicht ab 2025, Sendepflicht ab 2027
- **ZUGFeRD vs. XRechnung**: https://rechnung3000.de/ratgeber/zugferd-vs-xrechnung – Vergleich der beiden zulässigen E-Rechnungs-Formate in Deutschland
- **ZUGFeRD, XRechnung, Peppol im Vergleich**: https://rechnung3000.de/ratgeber/zugferd-xrechnung-peppol-vergleich-2026 – Vollständiger Vergleich aller drei E-Rechnungsformate mit Entscheidungshilfen

## Anwendungsfälle

### Steuerberater-Workflow
Steuerberater erhalten von Mandanten oft noch klassische PDF-Rechnungen. Mit rechnung3000 können 10–1.000 Rechnungen/Monat in ZUGFeRD umgewandelt werden — kostenlos (10/Monat), ab 29 €/Monat für 100 Konvertierungen (Starter) oder ab 99 €/Monat für 1.000 Konvertierungen (Pro). Für mehrere Tausend Konvertierungen monatlich: Enterprise-Plan auf Anfrage unter info@rechnung3000.de. Der Review-Schritt ermöglicht manuelle Korrekturen vor der ZUGFeRD-Erzeugung.

### Freelancer-Workflow
Freiberufler erstellen Rechnungen oft in Word oder Excel und exportieren als PDF. rechnung3000 wandelt diese PDFs in ZUGFeRD um — Upload, Daten prüfen, Download. 1 Konvertierung täglich ohne Anmeldung, 10/Monat mit kostenlosem Account.

### Buchhalter / Eingangsrechnungen
Zur Prüfung eingehender ZUGFeRD-Rechnungen: kostenloser Validator (/validieren) prüft XSD + Schematron, kostenloser Visualizer (/visualisierung) zeigt XML-Inhalt lesbar an.

## Blog-Artikel (Auswahl)

- **E-Rechnung prüfen & validieren**: https://rechnung3000.de/blog/e-rechnung-validierung-methoden-vergleich – XSD- vs. Schematron-Validierung, kostenlose Tools, häufige Fehler
- **ZUGFeRD für Steuerberater**: https://rechnung3000.de/blog/zugferd-steuerberater-mandanten-rechnungen – Workflow für Kanzleien, DATEV-Integration
- **ZUGFeRD XML-Struktur erklärt**: https://rechnung3000.de/blog/zugferd-xml-struktur-felder-e-rechnung – Aufbau der CII-XML, Pflichtfelder, technische Details
- **E-Rechnung kostenlos erstellen**: https://rechnung3000.de/blog/e-rechnung-kostenlos-erstellen-2026 – Vergleich kostenloser Optionen inkl. rechnung3000.de/erstellen
- **ZUGFeRD SAP-Integration**: https://rechnung3000.de/blog/zugferd-sap-integration-eingehende-rechnungen – Eingehende E-Rechnungen in SAP S/4HANA und Business One verarbeiten
- Weitere Artikel: https://rechnung3000.de/blog

## Autor und Herausgeber

rechnung3000 wird entwickelt und betrieben von Alexander Herdt, Paderborn (Deutschland). Fachgebiete: ZUGFeRD / EN 16931, PHP-Entwicklung, E-Rechnungsrecht (§ 14 UStG).

## Links

- Website: https://rechnung3000.de
- Konvertierung (Haupttool): https://rechnung3000.de/
- E-Rechnung erstellen (ohne PDF-Upload): https://rechnung3000.de/erstellen
- E-Rechnung validieren (kostenlos, ohne Anmeldung): https://rechnung3000.de/validieren
- E-Rechnung visualisieren (kostenlos, ohne Anmeldung): https://rechnung3000.de/visualisierung
- Ratgeber: https://rechnung3000.de/ratgeber
- Blog: https://rechnung3000.de/blog
- ZUGFeRD-Konverter Alternativen: https://rechnung3000.de/vergleich/alternativen
- E-Rechnungspflicht: https://www.bundesfinanzministerium.de
- ZUGFeRD-Standard: https://www.ferd-net.de
- Offizielle Validatoren: https://www.ferd-net.de/standards/zugferd/validator.html